PPID Desa Juranalas adalah singkatan dari "Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa Juranalas". PPID Desa Juranalas merupakan bagian dari struktur pemerintahan desa yang bertanggung jawab dalam mengelola informasi dan dokumentasi yang dimiliki oleh desa. Tugas utama PPID Desa Juranalas adalah untuk memfasilitasi akses masyarakat terhadap informasi-informasi yang dimiliki oleh pemerintah desa tersebut.
Berikut adalah beberapa tugas dan fungsi dari PPID Desa:
Mengelola Informasi: PPID Desa bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyimpan, mengatur, mengelola, dan merawat informasi yang dimiliki oleh pemerintah desa. Ini termasuk dokumen-dokumen resmi, data statistik, kebijakan-kebijakan desa, dan informasi-informasi lain yang dihasilkan atau diterima oleh pemerintah desa.
Memberikan Akses Informasi: PPID Desa harus memastikan bahwa informasi-informasi yang dikelolanya dapat diakses oleh masyarakat dengan mudah dan transparan. Hal ini sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi publik untuk mendukung partisipasi masyarakat dalam pengawasan dan pembangunan desa.
Melayani Permohonan Informasi: PPID Desa harus merespons permohonan informasi yang diajukan oleh masyarakat secara tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mereka harus mengkoordinasikan proses permohonan informasi, termasuk memberikan informasi yang diminta atau menjelaskan alasan jika informasi tidak dapat diberikan.
Pengelolaan Dokumentasi: Selain informasi, PPID Desa juga bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi desa secara baik dan terstruktur. Hal ini mencakup penyimpanan dokumen-dokumen penting desa dan memastikan keamanan serta ketersediaan dokumen tersebut bagi yang membutuhkan.
Pengembangan Kebijakan Informasi: PPID Desa juga memiliki peran dalam mengembangkan kebijakan dan prosedur terkait manajemen informasi dan dokumentasi di tingkat desa. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa praktik-praktik ini sesuai dengan regulasi yang berlaku dan mendukung pencapaian tujuan pemerintah desa.
PPID Desa berperan penting dalam mewujudkan pemerintahan desa yang transparan, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat akan informasi. Mereka juga berkontribusi dalam membangun hubungan yang baik antara pemerintah desa dan masyarakat dalam rangka memajukan desa secara keseluruhan.
